接待管理解决方案（àn）
接待任务多且无序（xù）
接待任务（wù）多，且（qiě）每（měi）一次接待任务的重点都（dōu）有所不同，对接待的要求（qiú）、时间的安排等（děng）也（yě）会不尽相同（tóng），实际（jì）安排（pái）过程（chéng）中缺乏合理分工，接待任务执行混（hún）乱无序。
接待（dài）制度（dù）执（zhí）行不严
实际（jì）公务接（jiē）待（dài）中，仅通过电话或口头传达，没有正式的公函（hán），接待单位（wèi）无法按照接待制度（dù）执行接待任务，接待执（zhí）行过程中往往存在接待制（zhì）度（dù）执行不严的现（xiàn）象。
接待信（xìn）息公开不够
接待任务（wù）执行过程中产生的（de）各项信息多且分散，接待信息及数据无（wú）法（fǎ）有效归集、统计，公（gōng）务（wù）接待信息公开内（nèi）容有限（xiàn），与规范公（gōng）开接待信息（xī）的要求还（hái）有较大差距（jù）。
公（gōng）务接待监管不（bú）够
接（jiē）待管理（lǐ）制度不完善，缺乏有效的监管机制，接待执（zhí）行过程中各项接待（dài）科（kē）目无法集中汇集、统一管理，存在监督盲区，接待（dài）监管力度不够。
【接待信息（xī）库】规（guī）范可调用的酒（jiǔ）店（diàn）、餐厅、车辆信息（xī）库
建（jiàn）立酒店（diàn）、餐（cān）厅、车辆基础信息库，依据公（gōng）务接待（dài）要求，完整记录关键（jiàn）信息，支持批量导入/导出等操（cāo）作，统（tǒng）一管理各项基础信息，便于接待时规（guī）范调用（yòng）数据。①酒店/餐厅信息：详细记（jì）录酒店/餐（cān）厅（tīng）名（míng）称、地（dì）址、规模、联系方式及照（zhào）片等信（xìn）息。②车（chē）辆信息：包含车辆（liàng）基础资料（liào）、管理及行驶（shǐ）证信（xìn）息，相关费用、维保、保险及（jí）外借等使用信（xìn）息完整记（jì）录，随时查询调用。
【接待总结（jié）】完整、可参考的（de）接（jiē）待反馈及总结
接（jiē）待完成后，餐叙、住宿、车辆（liàng）、会议等（děng）各环节提交（jiāo）接待信息反馈（kuì），如：餐叙喜（xǐ）好、车辆舒适（shì）度等内容。针对整体费用进行结算，规（guī）范（fàn）管控接待（dài）费用支（zhī）出。整个接待过程（chéng）信息完（wán）整记录，自动汇总（zǒng）形成接（jiē）待信息库，为后续（xù）接待工作优（yōu）化提供更多（duō）参考意（yì）见。
【数（shù）据报表】直观呈现（xiàn）接待（dài）管理统计数据（jù）
有效汇（huì）集接待管理过程中的各环节数据，多维度统计（jì）分析，通过折线、饼（bǐng）状图（tú）、柱状图等多种样式直（zhí）观呈现接待数（shù）据，可层层穿透查看详细信（xìn）息，为公务接待管理优化提供可（kě）靠依（yī）据。
